Handbok i digital kommunikation Kapitel 19

Tio tips om Chat GPT

Rätt använt kan Chat GPT effektivisera ert arbete och underlätta rutinmässiga uppgifter. AI-verktyget kan hjälpa er med allt ifrån idégenerering och innehåll till analys, översättning och sammanfattning av längre texter.

Läs mer om vår heldagskurs Digital kanalstrategi och hör gärna av dig till Monica Reinebo om du vill ha fler tips.

1. Lär känna verktyget

Börja med enklare uppgifter, som att formu­lera mejl eller skapa rubriker. Öka gradvis användningen till större och mer omfattande projekt, som analyser, artiklar och rapporter.

2. Använd för rätt uppgifter

Se på Chat GPT som en junior kollega som kan bistå med att ta fram underlag som du sedan utvecklar vidare. Verktygets styrkor är språk, information och idégenerering.

3. Prompta tydligt

Utforma detaljerade instruktioner, så kallade promptar, för att få användbara svar. Instruera exempelvis om vilken tonalitet du önskar, eller vilken målgrupp som underlaget ska anpassas för.

4. Tilldela en yrkesroll

Instruera verktyget att anta en roll, till exem­pel som kommunikationschef. På så vis kan Chat GPT bättre förstå dina eller målgruppens behov och utforma mer relevanta svar.

5. Träna med data

Lär upp Chat GPT i din tonalitet och ditt skrivsätt. Dela texter som du har skrivit och be verktyget att anamma samma stil i sitt textunderlag.

6. Använd för avlastning

Utnyttja Chat GPT för att effektivisera särskilt tidskrävande uppgifter. Det kan handla om att analysera stora mängder data, sammanfatta längre texter och ta fram utkast.

7. Testa dina idéer

Be Chat GPT om hjälp att utveckla dina egna idéer eller att ta fram helt nya. Du kan till exempel testa en hypotes eller be om ett antal inläggsidéer utifrån ett visst tema.

8. Kvalitetssäkra innehållet

Ta för vana att alltid kvalitetssäkra material som Chat GPT tar fram. Gå igenom innehållet så att det är språkligt korrekt och kontrollera framför allt alla faktauppgifter.

9. Skydda känsliga uppgifter

Undvik att dela privat eller konfidentiell in­formation. Du kan ställa in att verktyget inte får använda din information att träna på, men känsliga uppgifter bör du oavsett inte dela.

10. Spara bra exempel

Samla effektiva Chat GPT-promptar som du själv eller andra har fått bra resultat av. Bygg upp ett personligt bibliotek som du kan gå till­baka till och använda vid behov.