Handbok i public affairs Kapitel 6

10 tips om riksdagsseminarier

Med ett riksdagsseminarium kan ni bygga relationer med utvalda riksdagsledamöter. Dessutom är ett seminarium en chans till fördjupad dialog.

1. Lista riksdagsledamöter

Gör en lista över ledamöter från olika partier som kan vilja lyfta er fråga i riksdagen. Utgå från vilka som redan har arbetat med frågan i kammaren genom att söka på riksdagens hemsida bland interpellationer och debatter.

2. Hitta en arrangör

Föreslå en av ledamöterna att vara arrangör och lyft fram hur det kan hjälpa ledamoten att profilera sig. Ta hjälp av ledamoten för att formulera en intressant och relevant frågeställning för era prioriterade målgrupper.

3. Planera tillsammans

Diskutera seminariets inriktning, upplägg och medverkande med ledamoten. Koppla tidpunkten för genomförandet till en aktuell händelse eller debatt.

4. Säkerställ bredd

Se till att flera olika synsätt är representerade i panelen, med representanter från regering och opposition. Komplettera gärna med både experter och opinionsbildare.

5. Tänk igenom er roll

Delta vid seminariet, exempelvis som moderator, inledningstalare eller paneldeltagare. Utgå från hur ni bäst kan bidra till att lyfta fram era förslag i diskussionen.

6. Avlasta arrangören

Minimera arbetsbördan för riksdagsledamoten genom att själva ta hand om och underlätta alla förberedelser. Ledamoten behöver bara ha kontakt med riksdagsförvaltningen kring lokal, fika och säkerhet.

7. Sprid inbjudan

Ta fram en intresseväckande inbjudan som ledamoten kan skicka ut och som ni kan sprida i era nätverk. Betona att anmälan krävs så att en deltagarlista på förhand kan lämnas till riksdagens säkerhetsavdelning.

8. Följ upp seminariet

Ta fram en sammanfattning av seminariet som riksdagsledamoten kan skicka till intressenter. På så sätt får ni med era viktigaste budskap även i uppföljningen av seminariet.

9. Vässa budskapet

Förbered hisspitchen inför mingelmöten med beslutsfattare. Det är viktigt att på under en halv minut kunna göra ett tydligt och minnesvärt intryck av ert viktigaste budskap.

10. Nätverka systematiskt

Granska deltagarlistan inför seminariet och prioritera vilka ni bör prata med på plats. Bygg goda relationer genom att boka in uppföljande möten.